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博野职教中心毕业生系列讲座
毕业生就业前的书面材料准备
授课人 杨秀芳
我校毕业生就业，实行在国家就业政策指导下，通过供需见面、双向选择，在一定范围内自主择业，落实就业方案。毕业生参加各种毕业生供需见面双向选择会、洽谈会、招聘会、人才交流洽谈会、人才资源招聘会，以及访问用人单位，恳请老师推荐，拜托亲友帮忙等，都需要一个书面介绍自己的材料，达到“广种博收”的效果。而大部分用人单位安排面试的依据是阅读有关毕业生情况的书面资料。因此，撰写有说服力并能吸引用人单位注意力的书面资料是赢得竞争的第一步。
书面资料包括毕业生推荐表、求职信、简历、成绩单及各种证书、已发表的文章、论文、取得的成果等。
1.毕业生推荐表的填写
毕业生推荐表是学校发给毕业生填写的并附有各院系及学生处就业指导中心书面意见的推荐表格。因为该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，所以具有较大的权威性和可靠性，需认真填写，字迹要工整、清晰、整洁。
因学校发给毕业生的正式推荐表(即盖校学生处就业指导中心章的推荐表)每人只有一份，所以自己可多复印几份，以备在双向选择过程中与其他材料一起送给有关用人单位。只有当用人单位决定录用你且你亦愿意去时，才能将盖有学校学生处就业指导服务中心章的推荐表送给用人单位。
2.求职信的写作
求职信是针对特定的用人单位写的。求职信要集中突出个人的特征与求职意向，书写要清晰、简明，态度要诚恳，用语要得当并能打动招聘人的心。写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。
求职信和一般书信大致相同，由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。
信的开头，要写明收信人的称呼。对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，以示尊重和有礼貌。称呼之后用冒号，然后，另起一行，写上问候语“您好”，接着写正文。
正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容：个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等；个人所具备的条件，这是求职信的核心。要谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因，希望到该单位工作的愿望和自己具有的资格。
求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或希望能有面试的机会。如可写“希望得到您的回音”、“盼复”等。附联系地址、邮编、电话。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如“此致” 、“敬礼”、“祝您身体健康工作顺利事业发展”等等。
落款包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期(x年x月x日)应写在名字下面。若有附件，可在信的右下角注明。例如“附1：个人简历”、“附2：成绩表”等等。
3.简历的撰写
简历是针对特定的工作岗位写的。简历主要叙述求职者的客观情况，浓缩大学生活的精华部分，将相关的经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来，以达到推销自己的目的。文字要写得简洁精炼，切忌拖泥带水。简历并没有固定的格式，对于社会经历较少的大学毕业生，一般包括个人基本资料、学历、社会工作、社会实践、课外活动、所获荣誉、兴趣爱好、特长等。
个人基本资料主要指姓名、性别、出生年月、家庭所在地、政治面貌、身体状况、婚姻状况等。
学历的书写顺序习惯上是从过去写到现在，但实际用人单位更重视的是你现在的学历，所以也可以从现在开始往回写，写到中学即可。
所获荣誉包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等方面。
本人特长：如中文写作、计算机、外语等方面的能力。
简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件，计算机等级证书的复印件等。
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